Midia Nuri

Wün­schen Be­schäf­tig­te ei­ne Frei­stel­lung fürs Eh­ren­amt, sind viele Ar­beit­ge­ber über­rascht. Da­bei be­steht häu­fig ein ge­setz­li­cher An­spruch. Un­ter­neh­mer soll­ten die­ses The­ma grund­sätz­lich mit An­walt und Steu­er­be­ra­ter be­spre­chen, aber dann je­den Fall ein­zeln prüfen.

Der Um­gang mit Auf­be­wahr­ungs­fris­ten ist für Un­ter­neh­men kniff­lig, nicht nur in der Buch­hal­tung. Meh­re­re Ge­set­ze ma­chen Vor­ga­ben. Mit der Steu­er­be­ra­tungs­kanz­lei soll­te der Um­gang mit Rech­nung­en, Ge­schäfts­un­ter­l­agen und Mit­ar­bei­ter­da­ten ge­klärt werden.

Die E-Lade­st­ation vor dem Ge­schäft oder auf dem Fir­men­ge­län­de bie­tet vie­le Vor­tei­le. Sie ist prak­tisch, kos­ten­spa­rend und po­liert das I­mage. Vor der In­stal­la­tion sind al­ler­dings di­ver­se Fra­gen et­wa zu Steu­ern, Ver­si­che­rung und na­tür­lich der Tech­nik zu klären.

Die Verkehrs­si­che­rungs­pflicht trifft al­le Un­ter­neh­men. Ei­gen­tü­mer und Mie­ter müs­sen Ri­si­ken im Ge­bäu­de und auf dem Fir­men­ge­län­de mi­ni­mie­ren. Weil die ge­setz­li­chen Vor­gaben schwam­mig sind, soll­ten die Pflich­ten des Un­ter­neh­mens an­walt­lich über­prüft werden.

Auch Kos­ten ei­ner Ge­schäfts­rei­se mit Pri­vat­an­teil las­sen sich steu­er­lich an­tei­lig gel­tend ma­chen. Da­bei gibt es aber al­ler­hand zu be­ach­ten. Wer bei der Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung mit den Pri­vat­kos­ten nicht kor­rekt um­geht, ris­kiert Är­ger mit dem Fi­nanzamt.

Beim Grün­den ist die Wahl der Rechts­form ei­ne gro­ße Ent­schei­dung. Än­dern sich die Um­stän­de, kann ein Rechts­form­wech­sel sinn­voll sein. Der al­ler­dings soll­te stets nur nach en­ger Ab­stim­mung mit Fach­leu­ten für steu­er­li­che und recht­li­che Fra­gen statt­finden.

Ob Vi­deo­über­wa­chung auf dem Fir­men­ge­län­de oder Büro­über­wa­chung – Un­ter­neh­men soll­ten erst nach in­ten­si­ver recht­li­cher Be­ra­tung da­mit star­ten. Wer ge­gen Da­tenschutz, Mit­be­stim­mung oder Per­sön­lich­keits­rech­te der Be­trof­fe­nen ver­stößt, pro­vo­ziert Ärger.

Für Ar­beit­neh­mer gibt es we­gen neu­er Re­geln zur Zeit­ar­beit kei­nen Werk­ver­trag mehr. Das ist beim For­mu­lie­ren von Ver­trä­gen wich­tig. Un­ter­neh­men müs­sen die­se Ab­gren­zung zwi­schen Ar­beits­recht und BGB be­ach­ten, um un­frei­wil­li­ge Fest­an­stel­lung­en zu ver­meiden.

Für Vi­deo­über­wa­chung am Ar­beits­platz kann es Grün­de ge­ben. Un­ter­neh­mer müs­sen aber zu­vor Fra­gen der Per­sön­lich­keits­rech­te und DS-GVO klä­ren. Auf an­walt­li­che Be­ra­tung soll­ten sie des­halb nicht ver­zich­ten. Zu teu­er sind mög­li­che Feh­ler bei der Über­wachung.

Selbst­stän­dig Tä­ti­ge soll­ten das The­ma Steu­ern in al­len Fa­cet­ten mit Fach­leu­ten be­spre­chen, um mög­lichst viel zu spa­ren und Feh­ler zu ver­mei­den. Es geht nicht nur um Ein­kom­men­steu­er und per­sön­li­che Steu­er­er­klä­rung, son­dern auch um die Ge­wer­be- oder Um­satzsteuer.